기계설비를 보유한 시설에서 건축물의 기계설비의 유지관리를 담당하는 기계설비유지관리자에 대하여 경력신고 및 수첩발급 후, 대한기계설비건설협회를 통해 어떻게 진행되는지 알아보려고 합니다.
📌기계설비유지관리자란?
기계설비유지관리자는 건축물 내 주요 기계설비의 정상적인 작동, 안전성을 확보하고, 효율적인 유지관리 등을 책임지는 전문 인력입니다. 2020년 4월 기계설비법 시행이후 기계설비에 대한 체계적인 유지관리를 법적으로 의무화하면서 해당 제도가 도입되었습니다. 기계설비란, 보일러, 공조기, 냉난방설비, 급배수 및 위생설비 등 건물 내 주요 설비들을 의미하며 일정 규모 이상인 경우 기계설비유지관리자를 선임하고 그 사실을 신고해야 합니다.
📌기계설비유지관리자 선임대상 기준
기계설비유지관리자 선임대상 기준은 선임대상 건축물의 연면적 및 공동주택의 크기에 따라 달라집니다.
그에 따른 기계설비유지관리자 자격 및 경력기준이 달라지므로, 대한기계설비건설협회에 경력신고 후에 선임기준에 맞는지 여부를 확인해야 합니다.
| NO | 기계설비유지관리자 선임대상 건축물 등 | 자격 및 경력기준 | 선임인원 |
| 1 | * 연면적 6만㎡ 이상 건축물 * 3천세대 이상 공동주택 |
책임(특급) 유지관리자 | 1명 |
| 보조 유지관리자 | 1명 | ||
| 2 | * 연면적 3만㎡ 이상 6만㎡ 미만 건축물 * 2천세대 이상 3천세대 미만 공동주택 |
책임(고급)유지관리자 | 1명 |
| 보조 유지관리자 | 1명 | ||
| 3 | * 연 1만5천㎡ 이상 3만㎡ 미만 건축물 * 1천세대 이상 2천세대 미만의 공동주택 |
책임(중급)유지관리자 | 1명 |
| 4 | * 연 1만㎡ 이상 1만5천㎡ 미만 건축물 * 500세대 이상 1천세대 미만 공동주택 * 300세대 이상 500세대 미만 중앙집중식(지역)난방방식 공동주택 |
책임(초급)유지관리자 | 1명 |
| 5 | *1~4에 해당하지 않는 국토부 고시 시설물, 지하역사, 지하도 상가 | 책임 또는 보조 유지관리자 | 1명 |
| 6 | *1~4에 해당하지 않는 국토부 고시 학교시설, 공공건축물 | 1명 | |
| ※ 5,6의 건축물 등에 대한 선임기준은 국토부 고시 후 적용됨 | |||
기계설비유지관리자 수첩을 포함한 선임 신고서류를 작성하여 관할 시군구청 건축과에 신고해야 합니다.
2020년 4월 18일 전부터 기존 건축물에서 유지관리 업무를 수행중인 사람은 선임신고시, 2026년 4월 17일까지 선임등급과 관계없이 선임된 것으로 봅니다(임시). 2026년 4월 17일까지는 기계설비유지관리자 자격 및 등급을 확인해야 합니다.
📌 기계설비유지관리자 자격 및 등급
기계설비유지관리자의 등급은 기계관련 자격증 및 실무경력 기준으로 부여받을 수 있습니다. 기계설비법 시행령 별표5의 2에 따르며, 책임기계설비유지관리자는 특급부터 초급에 따라 자격증과 실무경력에 적용할 수 있고, 보조기계설비유지관리자의 경우에는 해당 자격증 산업기사부터 실무경력을 인정하여 자격이 주어집니다.
📌 기계설비유지관리자 경력신고 방법
기계설비유지관리자는 대한기계설비건설협회 홈페이지에서 온라인으로 할 수 있습니다. 온라인으로 신고가 어려운 경우에는 방문하여 경력신고도 가능합니다.
(1) 온라인으로 신고하는 방법
대한기계설비건설협회 홈페이지 회원가입 → 경력신고 메뉴 이동 → 경력신고서 작성 및 경력확인서 출력 → 실무경력을 확인받기 위해 근무했던 직장의 직인 날인을 요청 → 직인 날인 된 경력확인서 및 근무사실 증명서류(건강자격득실 확인서 등) 온라인 제출 → 기계설비관련 자격증 사본 온라인 제출 → 수첩 발급 신청 및 수수료 납부
※ 온라인으로 신고를 마무리 후 원본서류를 우편으로 제출해야 함
(2) 방문하여 신고하는 방법
대한기계설비건설협회 홈페이지에서 신고사항을 '인터넷 경력신고'에 입력 후, 신고서류를 출력 및 날인 후 경력신고 방문예약에서 방문예약을 신청합니다. 대한기계설비건설협회를 방문하여 신고서류를 제출합니다.
대한기계설비건설협회 위치는 서울특별시 강남구 학동로 429 기계설비회관 3층 입니다.
📌 기계설비유지관리자 경력신고시 필요한 서류
경력신고시 필요한 서류는 기계설비유지관리자 경력신고서, 경력확인서 원본(소속회사별)으로 스캔본은 인정이 불가합니다. 그리고 근무사실 증명서류는 건강자격득실확인서 또는 국민연금 가입증명원 등 중에 1하는 제출합니다. 또한 기계설비유지관리자 관련 자격증 사본 및 증명사진 1부 입니다.
📌 기계설비 유지관리자의 주요 업무
유지관리자의 주요 업무로는 기계설비별 정기점검 및 이상유무를 확인하고 점검결과를 기록 및 관리대장을 작성합니다. 또한 설비의 고장 발생시 즉각적인 조치를 취하고, 외부 수리업체를 연계하여 관리합니다. 기계설비 에너지 효율을 관리함으로 설비가동률 및 에너지 소비를 분석하고 필요시에는 절감방안에 대한 도입을 제안합니다.
기계설비유지관리자 선임신고는 단순한 행정 절차가 아니라, 시설물의 안전성과 효율성을 책임지는 중요한 제도입니다. 특히 최근 건축물의 설비 복잡도가 높아짐에 따라 전문가를 통한 유지관리의 필요성은 더욱 강조되고 있습니다. 신고절차는 다소 복잡할 수 있지만, 정확한 서류 준비와 기한 준수가 무엇보다 중요하니 내용을 참고하시어 도움이 되길 바랍니다.